POLITYKA PRYWATNOŚCI

§ 1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest Natallia Karabaeva, prowadząca działalność nierejestrowaną na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, z siedzibą w zakresie przygotowywania oświadczeń właściciela lokalu zastępczego.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw przysługujących na mocy RODO, możliwy jest kontakt drogą elektroniczną pod adresem e-mail: info@okazjonalny-najem.pl.

§ 2. Jakie dane osobowe zbieramy i w jakim celu?

Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji zamówienia na oświadczenie właściciela lokalu zastępczego. Są to:

• Imię i nazwisko Najemcy oraz osób z nim zamieszkujących;
• Numer PESEL;
• Imię i nazwisko Wynajmującego;
• Dokładny adres wynajmowanego mieszkania;
• Data zawarcia i planowana data zakończenia umowy najmu okazjonalnego;
• Numer telefonu i adres e-mail;
• Adres do wysyłki dokumentu (kurier lub paczkomat);
• Dane do faktury (imię, nazwisko, adres, NIP – jeśli dotyczy).

Cele przetwarzania i podstawy prawne:

• Zawarcie i wykonanie umowy (przygotowanie i dostarczenie oświadczenia) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• Wystawienie faktury oraz spełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• Obsługa ewentualnych reklamacji, zapytań i roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

§ 3. Komu przekazujemy Twoje dane?

Twoje dane mogą być udostępnione tylko następującym kategoriom odbiorców:

• Firmie kurierskiej lub operatorowi paczkomatów (w celu dostarczenia oryginału dokumentu);
• Notariuszowi (w przypadku zamówienia wersji z poświadczeniem notarialnym);
• Biuru rachunkowemu lub organom skarbowym (w zakresie obowiązkowych rozliczeń);
• Operatorowi systemu płatności (jeśli korzystasz z płatności elektronicznych).

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Nie sprzedajemy danych ani nie przekazujemy ich w celach marketingowych.

§ 4. Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Dane są przechowywane przez okresy wymagane przepisami prawa:

• Dane związane z realizacją zamówienia – przez czas wykonania usługi oraz przez okres 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku (obowiązek podatkowy).
• Dane kontaktowe – do czasu wycofania zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu.

§ 5. Twoje prawa

Zgodnie z RODO masz prawo do:

• Dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania;
• Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• Sprostowania (poprawiania) danych;
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
• Ograniczenia przetwarzania;
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• Przenoszenia danych.

Możesz również wycofać każdą udzieloną zgodę w dowolnym momencie (jeśli dotyczy).

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się ze mną na wskazany wyżej adres e-mail. Odpowiedź udzielimy w ciągu 1 miesiąca (w uzasadnionych przypadkach termin może zostać przedłużony).

Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

§ 6. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę przetwarzanych danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

§ 7. Pliki cookies

Strona internetowa korzysta wyłącznie z niezbędnych plików cookies, które są wymagane do prawidłowego funkcjonowania serwisu (m.in. obsługa formularza zamówienia). Nie używamy narzędzi analitycznych, śledzących ani reklamowych.

§ 8. Zmiany w Polityce prywatności

W razie potrzeby możemy wprowadzić zmiany w niniejszej Polityce. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na stronie. O istotnych zmianach poinformujemy Cię bezpośrednio (np. drogą mailową), jeśli będzie to wymagane przepisami.