Какие документы нужны для заключения najem okazjonalny

Что готовит собственник

Владелец квартиры подтверждает право собственности (выпиской из книги вечистой или актом покупки) и составляет протокол технического состояния квартиры на момент передачи ключей — он пригодится при возврате жилья.

Что готовит наниматель

Ключевой документ со стороны нанимателя — нотариальное заявление о согласии на принудительное выселение (oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego), а также письменное согласие владельца запасного жилья принять нанимателя в случае расторжения договора.

Что должно содержать заявление владельца запасного жилья

Это чаще всего недостающий элемент всего комплекта и одновременно самый простой по содержанию. Заявление подаёт лицо, имеющее правовой титул на жилое помещение — обычно его владелец. Документ должен указывать место и дату составления, полные данные владельца, точный адрес жилья, подтверждение правового титула на него и явное согласие на проживание в нём конкретного нанимателя в случае исполнения выселения из снимаемой квартиры. Важно, чего этот документ не делает: это не согласие на прописку, он не обязывает нанимателя реально переезжать и не создаёт никакого права на жильё, пока выселение не состоялось. Закон также не требует, чтобы запасное жильё находилось в том же городе, что и снимаемая квартира — оно может быть в любом месте Польши.

Когда нужен нотариус, а когда нет

Здесь чаще всего возникает путаница, потому что документов два и требования у них разные. Заявление нанимателя о согласии на принудительное исполнение всегда должно быть в форме нотариального акта — это требование закона, и без него вся конструкция не работает. А вот заявление владельца запасного жилья закон оставляет в простой письменной форме, но даёт арендодателю право потребовать нотариального заверения подписи под ним. На практике агентства и владельцы квартир более высокого сегмента пользуются этим правом довольно часто. Заверение подписи — процедура проще и дешевле, чем составление нотариального акта: нотариус не редактирует содержание, а лишь подтверждает, что подпись поставило указанное лицо.

В каком порядке собирать документы

Порядок имеет практическое значение, потому что некоторые документы привязаны к конкретной квартире и конкретному договору. Сначала определяется, какую квартиру вы берёте и на каких условиях — только после этого можно заказывать заявление владельца запасного жилья, потому что оно должно содержать ваши данные и адрес снимаемой квартиры. Параллельно стоит записаться к нотариусу: сроки бывают отдалёнными, а без нотариального акта договор не будет окказиональным наймом. Комплект приложений должен быть готов ко дню подписания договора, а не после. После подписания остаётся ещё один шаг, о котором легко забыть: уведомление налоговой в течение четырнадцати дней.

Что будет, если не хватает одного из приложений

Договор остаётся действительным — он не исчезает и подписывать его заново не нужно. Меняется его характер: он перестаёт быть окказиональным наймом и подпадает под общие нормы о защите прав нанимателей. Для нанимателя это означает полную законную защиту, для владельца — что при проблемах его ждёт обычный процесс об освобождении жилья с возможным признанием права на социальное жильё. Именно поэтому владельцы так следят за комплектом документов до подписания и редко соглашаются на «донесу на следующей неделе». Недостающее нельзя дополнить задним числом так, чтобы договор получил статус окказионального найма с самого начала.

Итоговый пакет документов:

• Договор найма в письменной форме, на срок не более десяти лет
• Нотариальный акт с заявлением нанимателя о согласии на принудительное выселение
• Указание запасного жилья и согласие его владельца принять нанимателя
• Протокол приёма-передачи квартиры с показаниями счётчиков