Які документи потрібні для укладення najem okazjonalny
Щоб договір оказіонального найму мав юридичну силу, недостатньо просто підписати угоду — потрібен конкретний пакет документів від обох сторін.
Що готує власник
Власник квартири підтверджує право власності (випискою з книги вечистої або актом купівлі) і складає протокол технічного стану квартири на момент передачі ключів — він знадобиться при поверненні житла.
Що готує орендар
Ключовий документ з боку орендаря — нотаріальна заява про згоду на примусове виселення (oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego), а також письмова згода власника запасного житла прийняти орендаря у разі розірвання договору.
Що має містити заява власника запасного житла
Це найчастіше відсутній елемент усього комплекту і водночас найпростіший за змістом. Заяву подає особа, яка має правовий титул на житлове приміщення — зазвичай його власник. Документ має вказувати місце і дату складання, повні дані власника, точну адресу житла, підтвердження правового титулу на нього та явну згоду на проживання в ньому конкретного наймача в разі виконання виселення з орендованої квартири. Важливо, чого цей документ не робить: це не згода на прописку, він не зобов'язує наймача реально переїжджати і не створює жодного права на житло, доки виселення не відбулося. Закон також не вимагає, щоб запасне житло було в тому самому місті, що й орендована квартира — воно може бути в будь-якому місці Польщі.
Коли потрібен нотаріус, а коли ні
Тут найчастіше виникає плутанина, бо документів два і вимоги в них різні. Заява наймача про згоду на примусове виконання завжди має бути у формі нотаріального акта — це вимога закону, і без неї вся конструкція не працює. А от заяву власника запасного житла закон залишає у простій письмовій формі, але дає орендодавцеві право вимагати нотаріального посвідчення підпису під нею. На практиці агенції та власники квартир вищого сегмента користуються цим правом досить часто. Посвідчення підпису — процедура простіша й дешевша, ніж складання нотаріального акта: нотаріус не редагує зміст, а лише підтверджує, що підпис поставила зазначена особа.
У якому порядку збирати документи
Порядок має практичне значення, бо деякі документи прив'язані до конкретної квартири і конкретного договору. Спершу визначається, яку квартиру ви берете і на яких умовах — лише після цього можна замовляти заяву власника запасного житла, бо вона має містити ваші дані та адресу орендованої квартири. Паралельно варто записатися до нотаріуса: строки бувають віддаленими, а без нотаріального акта договір не буде оказіональним наймом. Комплект додатків має бути готовий на день підписання договору, а не після. Після підписання лишається ще один крок, про який легко забути: повідомлення податкової протягом чотирнадцяти днів.
Що буде, якщо бракує одного з додатків
Договір залишається чинним — він не зникає і підписувати його заново не потрібно. Змінюється його характер: він перестає бути оказіональним наймом і підпадає під загальні норми про захист прав наймачів. Для наймача це означає повний законний захист, для власника — що при проблемах на нього чекає звичайний процес про звільнення житла з можливим визнанням права на соціальне житло. Саме тому власники так стежать за комплектом документів до підписання і рідко погоджуються на «донесу наступного тижня». Відсутнє не можна доповнити заднім числом так, щоб договір отримав статус оказіонального найму від самого початку.
Підсумковий пакет документів:
- Договір найму в письмовій формі, на строк не більше десяти років
- Нотаріальний акт із заявою наймача про згоду на примусове виселення
- Зазначення запасного житла та згоду його власника прийняти наймача
- Протокол приймання-передачі квартири з показниками лічильників
Ми беремо на себе третій документ — заяву власника запасного житла: готуємо її за один робочий день, показуємо скан на погодження і надсилаємо безкоштовно по всій Польщі.
Залишились питання?
Підготуємо документи для оформлення договору okazjonalny najem.
