Як і навіщо реєструвати okazjonalny najem у податковій

Строк і порядок подання

У власника є 14 днів з дати початку найму, щоб подати заяву (zgłoszenie) в urząd skarbowy за місцем свого проживання. Зробити це можна особисто, поштою або через профіль zaufany на порталі podatki.gov.pl.

Яка інспекція компетентна

Це місце, де найчастіше помиляються. Заява подається начальникові податкової інспекції за місцем проживання власника, а не за місцем розташування орендованої квартири. Якщо власник живе у Ґданську, а здає квартиру у Варшаві, заява йде до ґданської інспекції. При спільній власності обов'язок стосується кожного з орендодавців у частині його частки: якщо квартира належить подружжю, яке звітує окремо, кожен подає власну заяву до своєї інспекції. Це варто з'ясувати до спливу чотирнадцяти днів — помилка у виборі інспекції перебіг строку не зупиняє.

Що містить заява і чи потрібно додавати договір

Єдиного загальнодержавного бланка немає — заява складається у письмовій формі і має однозначно ідентифікувати договір. На практиці зазначають дані орендодавця, дані наймача, адресу орендованого житла, дату укладення договору та дату початку найму, а також вказівку, що договір укладено як оказіональний найм. Частина інспекцій публікує власні зразки на своїх сайтах — ними варто скористатися. Сам договір, як правило, додавати не потрібно, але інспекція може вимагати його пред'явити. Збережіть підтвердження подання: на вимогу наймача орендодавець зобов'язаний пред'явити доказ повідомлення, а при спорі саме цей документ вирішує питання про статус договору.

Що буде, якщо пропустити строк

Без своєчасного зголошення договір фактично втрачає статус оказіонального — у разі спору суд застосовуватиме загальні правила оренди, включно з довгою процедурою виселення через суд. Відновити пільговий статус заднім числом не можна.

Повідомлення і податок з оренди

Повідомлення про оказіональний найм і розрахунок податку — дві різні речі, які легко сплутати, бо обидві стосуються податкової. Повідомлення за ст. 19b стосується самого статусу договору і має чотирнадцятиденний строк. Оподаткування доходу від приватної оренди — окремий обов'язок, що розраховується за спрощеною схемою зі ставками, залежними від величини річного доходу. Неподання повідомлення не звільняє від податку, а сплата податку не замінює повідомлення. Для наймача важливе лише перше: без нього договір не є оказіональним наймом, незалежно від того, як власник розраховується з фіском.

Про що може запитати наймач

Наймач має право вимагати від орендодавця пред'явити підтвердження повідомлення податкової про договір, і цим правом варто скористатися — це єдиний спосіб перевірити, чи справді договір є оказіональним наймом. Питання не є нетактовним: для наймача статус договору визначає обсяг його захисту, тож інтерес обопільний. Якщо власник зволікає або не може показати підтвердження — це сигнал, що формальності не виконані і при спорі застосовуватимуться загальні норми, що для наймача якраз означає більший, а не менший захист.

Перевірте перед поданням:

• Дату початку найму — від неї відлічуються 14 днів
• Інспекцію за місцем проживання власника, а не за адресою квартири
• Дані обох сторін і адресу орендованого житла в тексті заяви
• Збережене підтвердження подання — наймач має право вимагати його пред'явити